Privacy Policyगोपनीयता धोरण

Effective Date: April 1, 2026

At Chhatrapati Shivaji Co-operative Credit Institution, we prioritize protecting the personal and financial data of our members. This Privacy Policy outlines how we collect, handle, use, and secure your information within our dedicated teaching community in Kolhapur.Important Regulatory DisclosuresBefore accessing our services or opening an account, please note the following statutory declarations regarding our legal structure:Entity Type: We are a Credit Co-operative Society registered strictly under the Maharashtra Co-operative Societies Act, 1960 with the Registrar of Co-operative Societies.Not a Banking Institution: We are not a bank and do not hold a banking license. We are not regulated or supervised by the Reserve Bank of India (RBI). Our services, deposits, and loan products are restricted exclusively to our registered teaching community members.No Deposit Insurance: Deposits placed with this Institution are not insured by the Deposit Insurance and Credit Guarantee Corporation (DICGC). Financial protection structures applicable to commercial or urban co-operative banks do not extend to this society. Every rupee stays within the teaching community that raised it.

1. Information We CollectWe collect digital and physical personal data from you to facilitate transactions and membership administration:Identity & KYC Details: Name, photographs, father’s/spouse's name, age, Aadhaar card number, PAN number, and institutional/school employment details verifying your status as a teacher.Contact Data: Permanent address, current address, active mobile number, and school/college email address.Financial and Transaction Records: Balance details, monthly thrift fund deductions, deposit histories, loan applications, and repayment structures.

2. Purpose and Usage of DataIn compliance with the Digital Personal Data Protection (DPDP) Act, 2023, we process your personal data solely for specific, lawful purposes related directly to your membership:Administering your share capital, thrift funds, deposits, and loan accounts for your home, family needs, or classroom equipment.Managing internal financial transactions within our community ecosystem.Preventing internal fraud, identity theft, and validating member eligibility.Generating mandatory audit reports for the Registrar of Co-operative Societies (RCS) and statutory auditors.

3. Data Sharing and Privacy CommitmentsWe do not sell, rent, or trade teacher data to third-party marketing companies. Data is shared strictly under the following conditions:Regulatory Compliance: Shared with the Registrar of Co-operative Societies, government authorities, or income tax departments when legally ordered.Technical Vendors: Shared with our core-banking software developers under highly restricted, legally binding non-disclosure agreements (NDAs) solely for IT infrastructure maintenance.

4. Data Security and RetentionYour personal data will only be retained for as long as your membership is active or as mandated by the Maharashtra Co-operative Societies Act and tax retention laws. We enforce robust physical security for office registers alongside digital access controls to protect our databases from unauthorized breaches.

5. Grievance RedressalIf you have any questions or disputes regarding your personal data, or wish to file a privacy complaint, please contact our administrative team at the head office:Designation: The Secretary / Managing CommitteeOffice Address: Chhatrapati Shivaji Co-operative Credit Institution, Kolhapur, Maharashtra.

प्रभावी तारीख: १ एप्रिल २०२६

छत्रपती शिवाजी को-ऑपरेटिव्ह क्रेडिट इन्स्टिट्यूशन मध्ये, आम्ही आमच्या सभासदांच्या वैयक्तिक आणि आर्थिक डेटाच्या सुरक्षिततेला सर्वोच्च प्राधान्य देतो. कोल्हापुरातील आमच्या शिक्षक समुदायामध्ये आम्ही तुमची माहिती कशी गोळा करतो, हाताळतो, वापरतो आणि सुरक्षित ठेवतो, याचे स्पष्टीकरण या गोपनीयता धोरणात दिले आहे.महत्त्वाचे नियामक प्रकटीकरण (Important Regulatory Disclosures)आमच्या सेवांचा लाभ घेण्यापूर्वी किंवा खाते उघडण्यापूर्वी, कृपया आमच्या कायदेशीर संरचनेबाबत खालील वैधानिक घोषणांची नोंद घ्यावी:संस्थेचा प्रकार: आम्ही सहकार निबंधकांकडे 'महाराष्ट्र सहकारी संस्था अधिनियम, १९६०' अंतर्गत नोंदणीकृत असलेली एक पतसंस्था (क्रेडिट को-ऑपरेटिव्ह सोसायटी) आहोत.बँकिंग संस्था नाही: आम्ही बँक नाही आणि आमच्याकडे बँकिंग परवाना (Banking License) नाही. आम्ही भारतीय रिझर्व्ह बँक (RBI) च्या नियंत्रणाखाली किंवा देखरेखीखाली येत नाही. आमच्या सेवा, ठेवी आणि कर्ज योजना केवळ आमच्या नोंदणीकृत शिक्षक सभासदांसाठीच मर्यादित आहेत.ठेवींना विमा संरक्षण नाही: या संस्थेकडे ठेवलेल्या ठेवींना 'डिपॉझिट इन्शुरन्स अँड क्रेडिट गॅरंटी कॉर्पोरेशन' (DICGC) चे विमा संरक्षण नाही. व्यावसायिक बँका किंवा नागरी सहकारी बँकांना लागू असणारी आर्थिक संरक्षण संरचना या संस्थेला लागू नाही. शिक्षकांनी जमा केलेला प्रत्येक रुपया केवळ शिक्षक समुदायाच्या कल्याणासाठी आणि विकासासाठीच वापरला जातो.

१. आम्ही गोळा करतो ती माहितीव्यवहार सुलभ करण्यासाठी आणि सभासदांच्या खात्यांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी आम्ही खालील डिजिटल आणि भौतिक वैयक्तिक डेटा गोळा करतो:ओळख आणि केवायसी (KYC) तपशील: नाव, छायाचित्रे, वडील किंवा पतीचे नाव, वय, आधार कार्ड क्रमांक, पॅन क्रमांक आणि आपण शिक्षक असल्याचे प्रमाणित करणारे संस्थात्मक/शालेय नोकरीचे तपशील.संपर्क तपशील: कायमचा पत्ता, सध्याचा पत्ता, चालू मोबाईल क्रमांक आणि शाळा/महाविद्यालयाचा ईमेल पत्ता.आर्थिक आणि व्यवहार नोंदी: खात्यातील शिल्लक रक्कम, मासिक बचत निधी कपात, ठेवींचा इतिहास, कर्ज अर्ज आणि कर्ज परतफेडीचा तपशील.

२. डेटाचा उद्देश आणि वापर'डिजिटल वैयक्तिक डेटा संरक्षण (DPDP) अधिनियम, २०२३' नुसार, आम्ही तुमच्या वैयक्तिक डेटाचा वापर केवळ तुमच्या सभासदत्वाशी थेट संबंधित असलेल्या विशिष्ट आणि कायदेशीर उद्देशांसाठी करतो:तुमचे शेअर्स (भागभांडवल), बचत निधी, ठेवी आणि तुमच्या घरासाठी, कौटुंबिक गरजांसाठी किंवा वर्गातील शैक्षणिक साहित्यासाठी घेतलेल्या कर्ज खात्यांचे व्यवस्थापन करणे.आमच्या शिक्षक समुदायाच्या अंतर्गत आर्थिक व्यवहारांचे व्यवस्थापन करणे.अंतर्गत फसवणूक, ओळख चोरी रोखणे आणि सभासदांच्या पात्रतेची पडताळणी करणे.सहकारी संस्था निबंधक (RCS) आणि वैधानिक लेखापरीक्षकांसाठी (Auditors) आवश्यक ऑडिट अहवाल तयार करणे.

३. डेटा सामायिकरण आणि गोपनीयता वचनबद्धताआम्ही शिक्षकांचा कोणताही डेटा कोणत्याही तृतीय-पक्ष विपणन (Third-party Marketing) कंपन्यांना विकत नाही, भाड्याने देत नाही किंवा कोणताही व्यापार करत नाही. डेटा केवळ खालील अटींनुसारच सामायिक केला जातो:कायदेशीर आणि नियामक अनुपालन: कायदेशीर आदेश असल्यास सहकारी संस्था निबंधक, सरकारी अधिकारी किंवा आयकर विभागाशी माहिती सामायिक केली जाते.तांत्रिक भागीदार: आमच्या कोअर-बँकिंग सॉफ्टवेअर डेव्हलपर्सशी केवळ आयटी (IT) पायाभूत सुविधांच्या देखभालीसाठी अत्यंत मर्यादित आणि कायदेशीररित्या बंधनकारक असलेल्या नॉन-डिस्क्लोजर करारांतर्गत (NDAs) माहिती सामायिक केली जाते.

४. डेटा सुरक्षा आणि धारणा (Retention)तुमचा वैयक्तिक डेटा केवळ तुमचे सभासदत्व चालू असेपर्यंत किंवा महाराष्ट्र सहकारी संस्था कायदा आणि कर कायदे यांच्या नियमांनुसार आवश्यक असेपर्यंतच जतन केला जाईल. आमचा डेटाबेस अनधिकृत प्रवेश किंवा डेटा लीक होण्यापासून सुरक्षित ठेवण्यासाठी आम्ही कार्यालयातील रजिस्टरसाठी मजबूत भौतिक सुरक्षा आणि डिजिटल प्रवेश नियंत्रणे लागू केली आहेत.

५. तक्रार निवारणतुमच्या वैयक्तिक डेटाबाबत तुम्हाला काही प्रश्न, वाद किंवा गोपनीयतेबाबत तक्रार करायची असल्यास, कृपया मुख्य कार्यालयातील आमच्या प्रशासकीय टीमशी संपर्क साधा:पदनाम: सचिव / व्यवस्थापक समितीकार्यालयाचा पत्ता: छत्रपती शिवाजी को-ऑपरेटिव्ह क्रेडिट इन्स्टिट्यूशन, कोल्हापूर, महाराष्ट्र.